Bạn đang chạy quảng cáo Google Ads và thắc mắc làm sao để nhận hóa đơn VAT hợp lệ để kê khai thuế? Sau đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn hiểu rõ cách Google xuất hóa đơn, các lưu ý khi sử dụng tài khoản cá nhân hoặc doanh nghiệp, và cách tối ưu quy trình để vừa nhận được hóa đơn, vừa kê khai thuế dễ dàng.

1. Google Ads Xuất Hóa Đơn VAT Như Thế Nào?

     Sau khi bạn nạp tiền vào tài khoản Google Ads, thông thường Google sẽ trừ tiền trong ngày và xử lý hóa đơn vào cùng thời điểm. Tuy nhiên, đôi khi hệ thống sẽ ghi chú trạng thái là “Chờ xử lý”, và hóa đơn sẽ được phát hành sau vài giờ hoặc vài ngày.

Lưu ý quan trọng:

     Để Google xuất hóa đơn VAT hợp lệ tại Việt Nam, bạn cần xác minh tài khoản thanh toán bằng cách cung cấp các giấy tờ như:

• Giấy đăng ký kinh doanh.
• Mã số thuế (MST).
• Các thông tin liên quan như địa chỉ công ty, tên doanh nghiệp, email liên hệ…

     Việc xác minh đầy đủ sẽ giúp bạn nhận hóa đơn chính xác và đúng pháp luật.

Hóa đơn VAT Quảng cáo do Google xuất cho đơn vị chạy quảng cáo (nguồn: VietMoz)

2. Doanh Nghiệp Và Cá Nhân Nhận Hóa Đơn Ra Sao?

✅ Trường hợp sử dụng Tài khoản Doanh nghiệp:

     Đây là cách đơn giản và dễ kê khai nhất. Bạn có thể:

• Dùng tài khoản ngân hàng doanh nghiệp để tạo thẻ visa.
• Dùng chính thẻ visa này để thanh toán chi phí quảng cáo Google hoặc Facebook.
• Hệ thống sẽ xuất hóa đơn VAT hợp lệ, bạn chỉ cần tải về và kê khai thuế như bình thường.

👉 Ưu điểm: Không cần giải trình thêm, minh bạch, dễ quản lý chi phí quảng cáo.

⚠️ Trường hợp sử dụng Tài khoản cá nhân:

     Nếu bạn dùng thẻ visa cá nhân để thanh toán, thì cần thực hiện thêm các bước để được công nhận chi phí đó là chi phí hợp lệ của doanh nghiệp:

• Làm văn bản ủy quyền sử dụng tài khoản cá nhân để chạy quảng cáo cho công ty.
• Chuyển tiền từ tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân, tương đương với số tiền đã chi cho quảng cáo.
• Lưu lại chứng từ để khi quyết toán thuế có thể trình bày rõ ràng.

👉 Nhược điểm: Thủ tục rườm rà, dễ phát sinh vướng mắc nếu không quản lý tốt.

3. Lợi Ích Khi Có Hóa Đơn Google Ads

     Từ khi Google chính thức hỗ trợ xuất hóa đơn VAT tại Việt Nam, cả agency quảng cáo lẫn khách hàng doanh nghiệp đều được hưởng lợi:

✅ Agency: Nhẹ gánh trong việc xử lý VAT cho khách hàng, không phải đứng tên thanh toán hay xuất lại hóa đơn.

✅ Khách hàng: Mặc dù tốn thêm chút chi phí (thường do Google áp dụng mức thuế suất 10%), nhưng đổi lại được khấu trừ thuế GTGT, ghi nhận chi phí hợp lệ – rất đáng giá với các công ty có doanh thu lớn.

4. Tóm Lại – Nên Làm Gì?

• Nếu là doanh nghiệp: Dùng thẻ visa từ tài khoản công ty để thanh toán – đơn giản, hiệu quả, ít rắc rối.
• Nếu là cá nhân: Cần chuẩn bị giấy tờ đầy đủ để hợp thức hóa khoản chi phí quảng cáo, đảm bảo tính minh bạch khi kiểm tra thuế.
• Và đừng quên xác minh tài khoản thanh toán với Google bằng giấy đăng ký kinh doanh và mã số thuế.

     Việc nhận hóa đơn VAT từ Google Ads không còn quá khó như trước, chỉ cần bạn chuẩn bị đúng hồ sơ và chọn phương thức thanh toán phù hợp. Nếu bạn là doanh nghiệp đang đầu tư nghiêm túc vào quảng cáo online, hãy chọn cách thanh toán bằng tài khoản doanh nghiệp để đảm bảo tính hợp pháp, dễ dàng kê khai và tối ưu chi phí thuế.

*Mọi thắc mắc, Bạn vui lòng liên hệ Uy theo Số Hotline/Zalo: 0945.062.863 hoặc qua Form LIÊN HỆ để được hỗ trợ giải đáp trong thời gian sớm nhất.