Nghị định 70/2025/NĐ-CP, ban hành ngày 20/3/2025 và có hiệu lực từ ngày 01/6/2025, đã sửa đổi, bổ sung nhiều nội dung quan trọng trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.

     Dưới đây là những điểm mới doanh nghiệp cần lưu ý:

1. Quy định rõ thời điểm lập hóa đơn

• Bán hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn là khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu tiền hay chưa.
• Xuất khẩu hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn là do người bán tự xác định, nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.
• Cung cấp dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu tiền hay chưa. Nếu thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ (trừ tiền đặt cọc hoặc tạm ứng cho một số dịch vụ đặc thù), thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.
• Một số hoạt động đặc thù: Bổ sung quy định về thời điểm lập hóa đơn đối với các hoạt động như:
• Hoạt động kinh doanh bảo hiểm.
• Kinh doanh xổ số truyền thống, xổ số biết kết quả ngay.
• Kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng.
• Hoạt động cho vay, đại lý đổi ngoại tệ, cung ứng dịch vụ nhận và chi trả ngoại tệ.
• Hoạt động khám bệnh, chữa bệnh có sử dụng phần mềm quản lý khám chữa bệnh và quản lý viện phí.

2. Bổ sung đối tượng áp dụng và quy định mới

• Nhà cung cấp nước ngoài: Bổ sung đối tượng là nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở tại Việt Nam nhưng có hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử.
• Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: Từ ngày 01/6/2025, một số doanh nghiệp và hộ kinh doanh trong các lĩnh vực như bán lẻ, ăn uống, vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm tính tiền phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. 
• Tích hợp biên lai thu thuế, phí vào hóa đơn điện tử: Cho phép tích hợp biên lai thu thuế, phí vào hóa đơn điện tử cho người mua.
• Cấm làm giả hóa đơn: Bổ sung quy định cấm làm giả hóa đơn và không chuyển dữ liệu về cơ quan thuế theo quy định.

3. Sửa đổi quy định về hóa đơn bán tài sản công

• Sửa đổi, bổ sung khoản 3 Điều 8 về hóa đơn bán tài sản công theo hướng quy định bao quát, không còn liệt kê cụ thể các loại tài sản sử dụng hóa đơn bán tài sản công để tránh trường hợp bỏ sót. 

4. Bỏ quy định lập hóa đơn tổng cuối ngày hoặc cuối tháng

• Bỏ quy định lập hóa đơn tổng cuối ngày hoặc cuối tháng đối với các dịch vụ ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, dịch vụ chuyển tiền qua ví điện tử, dịch vụ ngừng và cấp điện trở lại của đơn vị phân phối điện cho người mua là cá nhân không kinh doanh, không có nhu cầu lấy hóa đơn. 

5. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

• Rà soát hoạt động kinh doanh: Doanh nghiệp cần rà soát các hoạt động kinh doanh của mình để xác định các quy định mới áp dụng.
• Cập nhật phần mềm hóa đơn điện tử: Đảm bảo phần mềm hóa đơn điện tử đang sử dụng phù hợp với các quy định mới.
• Đào tạo nhân viên: Tổ chức đào tạo cho nhân viên liên quan đến việc lập và quản lý hóa đơn theo các quy định mới.
• Liên hệ với cơ quan thuế: Nếu có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ, doanh nghiệp nên liên hệ với cơ quan thuế quản lý để được hướng dẫn cụ thể.

     Việc nắm bắt và thực hiện đúng các quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến hóa đơn, chứng từ.

*Mọi thắc mắc, Bạn vui lòng liên hệ Uy theo Số Hotline/Zalo: 0945.062.863 hoặc qua Form LIÊN HỆ để được hỗ trợ giải đáp trong thời gian sớm nhất.